Как правильно выбрать офис?

Как правильно выбрать офис?Как правило, перед теми, кто только начинает собственное дело, сразу становится вопрос поиска помещения. Выбрать хорошее помещение довольно сложно, несмотря на большое количество предложений.
В первую очередь следует решить, для каких целей нужен офис, какие к нему минимальные требования, а также определиться с максимально возможной суммой аренды, которую вы готовы платить. Требования к помещению очень отличаются в зависимости от выбранного рода деятельности: если это, например, интернет-магазин, то хватит и небольшого помещения с несколькими рабочими местами, а вот туристической фирме необходим большой офис в центре города, желательно на первом этаже.
Разумеется, аренда офиса в Москве , в центре, с отдельным входом и хорошим ремонтом просто не может стоить дешево. Поэтому выдвигая требования к помещению, необходимо реально смотреть на ситуацию и понимать, что жертвовать чем-то все-таки придется – либо деньгами, либо удобством. Впрочем, отказавшись от офиса в центральной части города можно найти подходящее помещение, которое будет отвечать всем остальным параметрам, например, в спальном районе, поближе к станциям метро.
К выбору риелторского агентства тоже следует подойти внимательно. Обязательно прочтите договор, который вам предложат подписать – необходимо, чтобы риелтор был заинтересован найти оптимальный вариант, а не как можно быстрее заключить сделку. Надо отметить, что услуги агентства платные, стоимость обычно колеблется в пределах 50-100 % арендной платы за месяц. К тому же в договоре должно быть указано, что оплата будет произведена только после заключения договора аренды с собственником помещения.
Этап поиска помещения для аренды очень важен и осложнен множеством нюансов, но и избежать его вряд ли удастся, ведь такой вариант как {покупка офиса} по карману очень немногим. Приступая к поиску офиса, имеет смысл немного ознакомиться с терминами и запомнить несколько простых правил.
Обсуждая арендную ставку, нелишне будет уточнить, что именно владелец включает в это понятие – учтен ли НДС, коммунальные платежи, уборка и прочее. Так, например, коммунальные услуги могут быть включены в стоимость аренды, а могут оплачиваться отдельно арендатором. Отношение полезной площади к общей арендуемой называют коридорным коэффициентом. Его используют при расчете арендной платы за подсобные помещения, санузлы, коридоры.
Сразу выясните вопросы, связанные с охраной – входит ли стоимость охраны в арендную плату, каковы обязанности охранников, за что они несут ответственность. Если за охрану нужно доплачивать отдельно, то расходы по содержанию офиса автоматически увеличиваются, что нужно учитывать при принятии решения.
Существуют также разные варианты состояния помещения. Помещения Shell & Core не предназначены для быстрого въезда арендатора. Здесь придется заняться отделочными работами, понадобятся услуги строителей и такие дорогие материалы как {керамическая плитка}, фактурная штукатурка или обои, натяжной или подвесной потолок и многое другое. Если интересует большое помещение, которое в дальнейшем планируется разделить на зоны мебелью или офисными перегородками, то нужно искать варианты Open space.
Заранее решите все вопросы с парковкой – имеется ли она вообще и сколько мест положено вашей фирме. Идеальным вариантом является наличие специально отведенной стоянки для клиентов.
Если в здании, где вы присмотрели помещение, установлен пропускной режим, то здесь есть свои нюансы – это гарантирует спокойствие и порядок, но в то же время сильно осложнит доступ клиентам и партнерам. Необходимо будет позаботиться и о пропусках для сотрудников.
Как правило, договор аренды заключают на срок от 3 до 5 лет. Но часто бывает так, что договор заключается на 11 месяцев с правом пролонгации. Это связано с тем, что для договоров, имеющих срок действия менее 1 года, не нужна государственная регистрация.
Тихий офис может означать два варианта – либо это объект с пропускным режимом, который подойдет только предприятию, не работающему с клиентами, либо же это офис, переделанный из жилой квартиры, без соответствующего юридического оформления. Если с первым вариантом все понятно, то во втором случае придется соблюдать конспирацию и быть готовым к претензиям со стороны соседей.
В последнее время все чаще арендодатель изначально сообщает только «голую» ставку аренды, а уже в процессе переговоров выясняется, что общая плата существенно вырастает за счет коммунальных платежей, оплаты охраны и эксплуатационных расходов.

Смотрите также:

 

Метки:

Опубликовано в: Недвижимость
Май 20, 2011